Druck, Versand & Verteilung

Druck, Versand & Verteilung

Prisma bietet vielfältige Lösungen für den Druck, Versand und die weltweite Verteilung von Dokumenten. Dadurch helfen wir unseren Kunden bei sprachlichen und regulatorischen Problemen, komplexen Vertriebsanforderungen und bei der lokalen Logistik - bei gleichzeitiger Kontrolle von Kosten und Risiken und unter Beachtung der vorgeschriebenen Fristen.

Prisma organisiert nicht nur den Druck, den Versand von Mitteilungen an Anteilinhaber und die Verteilung von Papierexemplaren sondern kümmert sich auch um die Verbreitung von Finanzdokumenten per E-Mail. Unsere Kunden übergeben uns ihre Verteilerlisten und die Daten ihrer Anteilinhaber und wir sorgen dafür, dass alle erforderlichen Dokumente an die Anteilinhaber, regionalen Niederlassungen, Rechtsberater, Finanzaufsichtsbehörden etc. versendet werden.

Unsere Kommunikationsstelle ist gemäß den Vorgaben für Gewerbetreibende des Finanzsektors zertifiziert (PSF) und entspricht daher den strengen Vorschriften, die für Daten von Anteilinhabern gelten.

Dienstleistungsspektrum

  • Content Management

    Um die Richtigkeit der Daten und Versandanweisungen sicherzustellen überprüft Prisma die erhaltenen Dokumente/Daten gemäß der Kundenvorgaben.

  • Schreiben an Anteilinhaber

    Prisma kann zeitkritische personalisierte Schreiben an Anteilinhaber in Papierform und elektronischer Form erledigen. Prisma beachtet strenge Qualitätskontrollen, um sicherzustellen, dass die Schreiben jederzeit richtig, sicher und pünktlich versendet werden.

  • Rückantworten

    Prisma kann die Rückantworten auf jedes Schreiben an Anteilinhaber überwachen und dem Kunden Rückmeldung mit allen wichtigen Informationen zur Pflege der internen Datenbanken erstatten.

  • Logistische Unterstützung

    Prisma bietet die Koordination der Dokumentenverteilung an. Wir verteilen Dokumente elektronisch und in Papierform an alle erforderlichen Parteien und Vertriebsplattformen. Unsere Kunden können uns ihre Verteilerliste zukommen lassen. Alternativ können wir alle Büros vor Ort kontaktieren und bei Bedarf eine Verteilerliste für den Kunden erstellen.

  • Datenverarbeitung

    Unser Team für Druckproduktion prüft die eingegangenen Daten und richtet die Daten für den manuellen oder automatisierten Druck/die Abwicklung ein. Für jedes Mailing wird ein Plotter-Prüfdruck pro Datenschnitt/Sprache geliefert, das vom Kunden freigezeichnet wird, bevor es in Druck geht.

  • Informationsaustausch via Internet/E-Mail

    Auf Wunsch übernimmt Prisma zusätzliche Organisationsaufgaben, wie beispielsweise den Austausch interner Informationen über Deadlines und Projekte mit ausgewählten Teams, Kundenbüros und Anwälten oder die Erstellung eines umfassenden Berichts über das Feedback der Einzelnen.