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Dienstleistungsspektrum

• Datenverarbeitung

  Unsere professionellen, persönlichen Projektmanager können Daten aus verschiedenen Quellprogrammen herausziehen und bearbeiten. Selbst umfangreiches Zahlenmaterial kann bei jedem Finanzdokument in ein vorzeigbares Format umgewandelt werden.

• Direkter Kontakt zu beteiligten Parteien

  Prisma nimmt direkt Verbindung zu Fondsverwaltern, Finanz-/Rechtsberatern, regionalen Niederlassungen, Abschlussprüfern und anderen für das jeweilige Projekt wichtigen Parteien auf.
  Wir haben die Fristen und Tätigkeiten beteiligter Parteien im Blick und sind daher in der Lage, den Fortschritt eines Projekts zu überwachen und weiterzuverfolgen oder gegebenenfalls zu beschleunigen.

• Bestandsmanagement

  Prisma bietet intelligente Bestandsmanagementlösungen für die Fondsindustrie. Wir können die Verteilung Ihrer Finanzdokumente in elektronischer Form oder Papierform verwalten und steuern.

• Überwachung gesetzlicher Vorschriften

  Um den Mitarbeitern unserer Kunden wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen, kann Prisma die rechtlichen Anforderungen in allen relevanten Rechtsordnungen prüfen. Dazu arbeiten wir mit den Rechtsberatern und/oder regionalen Niederlassungen direkt im Namen unseres Kunden zusammen.

  Das Ergebnis und die eingehende Analyse direkt bei den verschiedenen Parteien eingeholten Informationen werden dann unserem Kunden zur Information vorgelegt.

• Kontaktaufnahme zu Dritten, um Register der Anteilinhaber zu erhalten

  Prisma nimmt Verbindung zur Transferstelle oder anderen Parteien auf, um das Register der Anteilinhaber für die Anschreiben rechtzeitig zu erhalten. Unser gemäß den Vorgaben für Gewerbetreibende des Finanzsektors zertifizierter Mailing-Service (PSF) und die Einhaltung strenger Regeln garantieren einen umfassenden Datenschutz.

• Führen von Kontaktlisten gesetzlicher Vertreter

  Prisma führt eine aktuelle Datenbank mit allen gesetzlichen Vertretern des Kunden, um eine ordnungsgemäße Kommunikation während des gesamten Projekts sicherzustellen und die Neuzusammenstellung komplexer Verzeichnisse überflüssig zu machen.

• Koordination der Prüfung und Freigabe mit regionalen Niederlassungen und Rechtsberatern

  Prisma unterhält gute Geschäftsbeziehungen zu verschiedenen Anwaltskanzleien in allen wichtigen Fondsdomizilen.

  Um sicherzustellen, dass die Anforderungen der verschiedenen Rechtssysteme eingehalten werden, kann Prisma im Namen seiner Kunden zur Prüfung und Genehmigung der Dokumente direkt Kontakt mit dem Rechtsberater vor Ort aufnehmen. Nachdem die Dokumente freigegeben wurden, leitet Prisma die endgültigen Dokumente an alle betroffenen Parteien zur Vorlage bei den Aufsichtsbehörden vor Ort oder zur internen Ablage weiter.

  Prisma koordiniert die Kostenüberwachung eines Projekts mit den Rechtsberatern des Kunden. Jeder Rechtsberater muss uns vor Beginn des Prüf-/Einreichungsprozesses über die voraussichtlichen Kosten informieren. So können unsere Kunden den Überblick über die Gesamtprojektkosten behalten.

  Unsere Kunden können vollständig transparente Prozesse erwarten und die einzelnen Schritte mit dem Rechtsberater prüfen.

• Erstellung eines Terminplans

  Prisma analysiert neue Projekte und ermittelt in Zusammenarbeit mit dem Kunden wichtige Meilensteine, um für alle beteiligten Parteien die wichtigsten Daten und Fristen zu definieren. Die Projektmanager überwachen anhand interner Organisationstools Fristen, nehmen mit den verschiedenen Teilnehmern Kontakt auf und passen ggf. Fristen an.

• Definition des Projektablaufs

  Dank unserer jahrelangen Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor und der umfassenden Kenntnis der Bedürfnisse unserer Kunden besitzt Prisma Erfahrung mit der Organisation verschiedener Projektparteien. Zu Projektbeginn arbeitet Prisma mit dem Kunden zusammen und legt Projektablauf und Fristen vor, um das Verfahren umfassend zu erläutern.

  Prisma übernimmt die Koordination und Abstimmung des Übersetzungsprozesses und sorgt gleichzeitig für die Konsistenz der Dokumente. Wir leiten den Datenfluss für den Schriftsatz in die Wege und sorgen für die vollständige Optimierung, das Lektorat und die Qualitätskontrolle.

  Prisma überwacht die Überprüfung von Dokumenten durch verschiedene Parteien und die Fristen während des gesamten Projekts.

  Außerdem koordinieren wir die Erstellung des Digital- und Offset-Drucks und die Verteilung freigezeichneter Exemplare in elektronischer und Papierform.