Satz und Desktop Publishing

Prisma bietet vielfältige Lösungen für den Druck, Versand und die weltweite Verteilung von Dokumenten. Dadurch helfen wir unseren Kunden bei sprachlichen und regulatorischen Problemen, komplexen Vertriebsanforderungen und der lokalen Logistik - bei gleichzeitiger Kontrolle von Kosten und Risiken und unter Beachtung der vorgeschriebenen Fristen.

Prisma organisiert nicht nur den Druck, den Versand von Mitteilungen an Anteilinhaber und die Verteilung von Papierexemplaren, sondern kümmert sich auch um die Verteilung von Finanzdokumenten per E-Mail. Unsere Kunden übergeben uns ihre Verteilerlisten und die Daten ihrer Anteilinhaber und wir sorgen dafür, dass alle erforderlichen Dokumente an die Anteilinhaber, regionalen Niederlassungen, Rechtsberater, Finanzaufsichtsbehörden etc. versendet werden.

Unsere Kommunikationsstelle ist gemäß den Vorgaben für Gewerbetreibende des Finanzsektors zertifiziert und entspricht daher den strengen Vorschriften, die für Daten von Anteilinhabern gelten.

Dienstleistungsspektrum

  • Firmenübliches Layout

    Prisma ist überzeugt, dass eine persönliche Identität und ein starkes Firmenimage wichtige Voraussetzungen dafür sind, einen hohen Bekanntheitsgrad einer Marke auf dem Markt zu erreichen. Unsere erfahrenen Designer stehen bereit, um ein einzigartiges, individuelles firmenübliches Layout für Sie zu kreieren. Sofern es in Ihrem Unternehmen bereits Leitlinien gibt, sorgen unsere erfahrenen Setzer dafür, dass Ihre besonderen, persönlichen Anforderungen eingehalten werden.

    Daneben bietet Prisma an, direkt mit der Design- oder Marketingabteilung eines Kunden zusammenzuarbeiten, die Anweisungen erteilt und den Stil genehmigt.

  • Layout von Dokumenten

    Unsere erfahrenen und qualifizierten Setzer und Korrekturleser für Finanztexte blicken auf langjährige Berufserfahrung zurück. Gleichgültig, ob es sich um einen einseitigen Brief an die Anteilinhaber oder einen ausführlichen Prospekt handelt, garantieren wir Ihnen ein einheitliches Layout im gesamten Dokument.

    Unsere Setzer haben Erfahrung mit der Formatierung einer Vielzahl von Finanzdokumenten für unterschiedliche Fondsstrukturen und in verschiedenen Sprachen.

  • Umwandlung in druckfertige Dateien

    Prisma ist in der Lage, mithilfe der neuesten Software jede beliebige Datei und jedes Dokument von Ihnen in ein druckfertiges Endbenutzerformat umzuwandeln. Sie können das Dokument dann in Ihrem Büro oder extern ausdrucken oder eine Pressemitteilung an eine Mediengruppe versenden, die dann in einer Zeitung oder einer Fachzeitschrift veröffentlicht wird. Wir können die Datei entsprechend ihren speziellen Anforderungen formatieren.

  • Versionskontrolle & Speicherung von Dokumenten

    Prisma bietet dank seines strengen Archivierungsprozesses Gewähr dafür, dass jede Version jedes Dokuments gespeichert wird und leicht zugänglich ist. Wir wissen immer genau, welche Dokumentenversion die aktuelle ist. Unsere Kunden können zu jedem Zeitpunkt des Projektzyklus überprüfen, wer welche Änderungen an einem Dokument vorgenommen hat.

    Die endgültigen Versionen werden über ein Freigabeverfahren genehmigt, bei dem die zuständige Partei das betreffende Dokument genehmigt und datiert. Das Dokument wird dann dem Kunden zur Verfügung gestellt oder bei Prisma archiviert, falls es in Zukunft benötigt wird.

  • Sicherung und Speicherung von Dokumenten

    Im Rahmen des umfassenden Projektmanagements speichert Prisma sämtliche Dokumente von Kunden. Der Projektmanager kann jederzeit auf jedes Dokument zurückgreifen. Dadurch wird sichergestellt, dass unsere Kunden bei Bedarf elektronische Kopien anfordern können. Die Sicherung für das Unternehmen erfolgt täglich, wöchentlich und monatlich auf unterschiedlichen Sicherheitsebenen.

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