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Offre de services

• Traitement de données

  Nos chefs de projet dédiés et spécialisés peuvent organiser et gérer les données de nombreux programmes sources, et d'importantes quantités de données numériques peuvent être converties en un format présentable pour tout document financier.

• Liaison directe avec les prestataires du gestionnaire

  Prisma établit une liaison directe avec les administrateurs de fonds, les conseillers financiers/juridiques, les bureaux locaux, les réviseurs et autres parties prenantes au projet.
  Tandis que nous supervisons les calendriers et les actions menées par les parties liées, nous sommes en mesure de surveiller l'avancement du projet et d'en assurer le suivi voire de l'actualiser, au besoin.

• Gestion de l'inventaire

  Prisma propose des solutions intelligentes de gestion de l'inventaire à l'intention du secteur des fonds de placement. Nous pouvons gérer, distribuer et contrôler la diffusion des exemplaires électroniques ou papier de vos documents financiers.

• Suivi des prescriptions légales

  Dans le but de faire gagner du temps et des ressources à l'équipe de notre client, Prisma peut vérifier les prescriptions légales dans toutes les juridictions concernées en collaborant directement avec les conseillers juridiques et/ou les bureaux locaux pour le compte du client.

  Le résultat et l'analyse du contact direct de Prisma avec les différentes parties font l'objet d'un rapport et sont présentés au client à titre de référence.

• Contact avec une tierce partie dans le but de recevoir le registre des actionnaires

  Prisma entrera en contact avec l'agent de transfert ou toute autre partie pour organiser la réception en temps voulu du registre des actionnaires, à des fins d'envois postaux. Notre préparateur de courrier certifié PSF ainsi que notre respect rigoureux des règles d'adhésion assurent une protection complète des données.

• Mise à jour de la liste de contacts des représentants légaux

  Prisma tiendra à jour la base de données de tous les représentants légaux du client, de manière à assurer des communications précises tout au long du projet, évitant ainsi de devoir établir à nouveau des répertoires complexes.

• Coordination de l'examen et de l'approbation des documents avec les bureaux locaux et le conseiller juridique

  Prisma entretient de bonnes relations avec les différents cabinets d'avocats dans tous les principaux domiciles de fonds.

  Afin d'assurer la conformité aux prescriptions diverses des juridictions concernées, Prisma peut, pour le compte de son client, entrer en relation avec le conseiller juridique local à des fins d'examen et d'approbation des documents. Une fois la documentation approuvée, Prisma fournit les copies définitives à toutes les parties intéressées, à des fins de dépôt auprès des autorités locales de réglementation, ou d'archivage interne.

  Prisma coordonne l'aperçu des coûts d'un projet en collaboration avec les conseillers juridiques du client. Chaque conseiller juridique doit nous fournir ses prévisions de coûts avant le démarrage du processus d'examen et de dépôt. Cette étape permettra à notre client de suivre le coût global du projet.

  Le processus ainsi que chaque étape de l'examen réalisé aux côtés du conseiller juridique sont entièrement transparents.

• Établissement de calendriers

  Prisma analyse les nouveaux projets et détermine les principales étapes en collaboration avec le client, de manière à définir des dates limites et des dates clés pour toutes les parties concernées. Grâce à des outils d'organisation interne, les chefs de projet suivent l'évolution de tous les calendriers, entrent en contact avec les différents participants et, au besoin, adaptent les échéanciers.

• Préparation du processus

  Forte de ses nombreuses années passées dans le secteur des services financiers et de sa bonne compréhension des besoins du client, Prisma possède une solide expérience dans l'organisation de projets aux intervenants multiples. Au démarrage d'un projet, Prisma travaille avec le client et propose un programme ainsi qu'un calendrier, de manière à ce que les procédures soient totalement limpides.

  Prisma coordonne et harmonise le processus de traduction tout en assurant une cohérence entre tous les documents. Nous organisons le flux de données et l'optimisation de la composition typographique, la correction des épreuves et le contrôle de la qualité.

  Prisma supervise la révision des documents par les parties concernées, tout en surveillant les délais pendant toute la durée du projet.

  Prisma coordonne l'impression numérique et offset ainsi que la diffusion à toutes les parties liées d'exemplaires électroniques et d'exemplaires papier approuvés.